Mitarbeiter:in Back Office (Vertragsprüfung) (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Als Mitarbeiter:in in der Compliance Administration bist du Teil unserer Abteilung Quality & Services. Im 8-köpfigen Team bestehend aus Office Management und Compliance Administration arbeitest du an unterschiedlichsten Themen, da hier alle Schnittstellen zusammenlaufen. Dein Hauptaugenmerk wird die Vertragsprüfung sein.
- Du überprüfst ob die Projekteinsätze unserer Business Partner der österreichischen Gesetzeslage entsprechen. Dazu bist du Schnittstelle zu den internen Ansprechpersonen und Vertragspartnern.
- Neben der Vertragsprüfung übernimmst du Aufgaben des Office Managements.
- Als Mitarbeiter:in Quality & Services betreust du auch den gesamten Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern, begrüßt unsere Gäste und bist verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild unserer Niederlassung.
- Du betreust die Telefonzentrale und führst Erstkontakte in deutscher und englischer Sprache.
- Du bist Schnittstelle zu allen lokalen Dienstleistern, zur Vertrags- und Rechnungsablage sowie zu unserem Backoffice in Mannheim.
Deine Qualifikationen
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - oder im Bereich Hotel/Gastronomie/Eventmanagement.
- Du bist kommunikativ und trittst sicher sowie freundlich am Telefon auf.
- Du zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, Kooperationsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit aus.
- Du bist von Montag bis Freitag von 09:00 - 17:30 Uhr verfügbar.
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket.
- Du bringst verhandlungssichere Englischkenntnisse mit und besitzt einen gültigen Führerschein B.
Deine Vorteile
- Benefits: 5 zusätzliche Urlaubstage, Essenszuschuss und Kostenübernahme für ein öffentliches Verkehrsnutzungsticket oder einen Klimaticket-Zuschuss.
- Hays-Spirit: Regelmäßige Teamevents, Firmenveranstaltungen und ein umfangreiches Wellbeing Angebot (z.B. Mental Health Days).
- Onboarding: In unserem Learning Center wirst du intensiv auf deine neue Rolle vorbereitet und bei deiner gesamten Einarbeitungsphase hinweg begleitet. (Mentoring-Programm)
- Weiterbildung: Dich erwarten stärkenorientierte Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in der Fach- oder Führungslaufbahn.
- Soziales: Du kannst einen Arbeitstag pro Jahr bei einem Sozialprojekt unterstützen.
- Vielfalt: Das Diversity Board und alle Mitarbeitenden setzen sich für eine chancengerechte Arbeitswelt ein, die frei von Vorurteilen ist.
Gehaltsinformationen:
Darüber sprechen wir noch persönlich, aber vorab sei gesagt: Abhängig von deinen Qualifikationen und Erfahrungen bieten wir für diese Position ein attraktives Bruttojahresgehalt, das bei mindestens € 32.200 brutto per annum liegt.
Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial.
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach den richtigen Expert:innen, denn ohne diese stehen Projekte, Roboter und Laptops still. Da kommen wir ins Spiel: Gemeinsam finden wir Lösungen für Morgen. Willst auch du dabei unterstützen, das „perfect match" zwischen Expert:innen und Unternehmen zu finden? Dann werde Teil unseres Teams und schreibe deine eigene Erfolgsstory. Zukunft ist, was du daraus machst.
Eintrittstermin: ab sofort
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Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Deine Ansprechperson
Yvonne Kulmer
E-Mail: start@hayscareer.net