Mitarbeiter:in Office Management (Empfang) 20h-25h (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Du betreust den gesamten Empfangsbereich und bist verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild des Standorts.
- Die Planung und Organisation der Dienstreisen unserer Mitarbeitenden liegt in deiner Verantwortung.
- In deutscher und englischer Sprache betreust du die Telefonzentrale und führst Erstgespräche durch.
- Du hast Freude am Organisieren von Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden und Partner:innen (Teamevents, Weihnachtsfeier u.v.m.)
- Neben administrativen Tätigkeiten übernimmst du zusätzlich Aufgaben des Office Managements.
- Du bist Schnittstelle zu allen lokalen Dienstleistenden, unserem Backoffice in Mannheim und dem Quality & Services Team in Graz.
Deine Qualifikationen
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Hotel/Gastronomie/Eventmanagement.
- Du bringst ein positives und freundliches Auftreten mit und hast eine zuvorkommende Umgangsform.
- Dich zeichnen eine hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und eine genaue Arbeitsweise aus.
- Du bist von Montag bis Freitag vor Ort verfügbar und besitzt einen Führerschein B.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Deine Vorteile
- Benefits: 5 zusätzliche Urlaubstage, Essenszuschuss und Kostenübernahme für ein öffentliches Verkehrsnutzungsticket oder einen Klimaticket-Zuschuss.
- Hays-Spirit: Regelmäßige Teamevents, Firmenveranstaltungen und ein umfangreiches Wellbeing Angebot (z.B. Mental Health Days).
- Onboarding: In unserem Learning Center wirst du intensiv auf deine neue Rolle vorbereitet und bei deiner gesamten Einarbeitungsphase hinweg begleitet. (Mentoring-Programm)
- Weiterbildung: Dich erwarten stärkenorientierte Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in der Fach- oder Führungslaufbahn.
- Soziales: Du kannst einen Arbeitstag pro Jahr bei einem Sozialprojekt unterstützen.
- Vielfalt: Das Diversity Board und alle Mitarbeitenden setzen sich für eine chancengerechte Arbeitswelt ein, die frei von Vorurteilen ist.
Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial.
Gehaltsinformationen:
Die Vergütung für diese Position liegt bei durchschnittlich 15970 Euro brutto pro Jahr bei 100% Zielerreichung (bei Positionen mit einem variablen Gehaltsbestandteil). Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen.
Wir freuen uns auf dich!
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Deine Ansprechperson
Yvonne Kulmer
E-Mail: start@hayscareer.net
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