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Keyvisual

Bewirb Dich jetzt als:
Werkstudent - Post und Contract Return (m/w/d)

Standort: Mannheim
Anstellungsform: Teilzeit
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Deine Aufgaben

  • Poststelle im Griff: Du übernimmst die Verantwortung für den Postein- und Ausgang und verifizierst digitale Vorgänge mit unserem modernen Digitalen Management System (DMS)
  • Kurier-Koordination: Du organisierst und koordinierst wichtige Kurier- und Paketdienstleistungen und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft
  • Vertragsmanagement: Du bearbeitest den Vertragsrücklauf für unseren Vertrieb, prüfst Vertragsdokumente auf Vollständigkeit und Änderungen und hilfst bei der Klärung von Sonderfällen
  • Dokumentenerstellung: Du erstellst verschiedene Dokumente und trägst so zur Effizienz unseres Teams bei
  • Kommunikation: Du stehst in engem Austausch mit internen Abteilungen wie dem Legal Counsel und unseren Kunden, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten

Deine Qualifikationen

  • Du befindest dich aktuell im Studium, idealerweise im wirtschafts-, geistes- oder sozialwissenschaftlichen Bereich, und möchtest wertvolle Praxiserfahrungen im Rahmen einer Werkstudierendentätigkeit sammeln
  • Dein Organisationstalent sowie deine ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus
  • Mit deiner offenen Art und deiner starken Dienstleistungsorientierung überzeugst du auf ganzer Linie
  • Gleichzeitig arbeitest du gerne eigenständig und ergebnisorientiert Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sind erforderlich, um die täglichen Aufgaben erfolgreich bewältigen zu können.

Deine Vorteile

  • Hays-Spirit: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
  • Onboarding: Von Anfang an begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt über deine gesamte Einarbeitungsphase hinweg
  • Übernahmemöglichkeit: Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit mit dir interessiert. Bei guten Leistungen steht einer Folgebeschäftigung nichts im Weg
  • Steile Lernkurve: Jeder Tag bringt neue Herausforderung und Chancen - dadurch lernst du immer weiter, kannst dich ausprobieren und Verantwortung übernehmen
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten und unser hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßigen Team-Tagen vor Ort kannst du deine Arbeit zeitlich und räumlich flexibel gestalten
  • Gute Gründe ins Büro zu kommen: Tolle Kolleginnen und Kollegen, moderne und zentral gelegene Offices und kostenfreie Getränke warten auf dich

Deine Ansprechperson

Charleen Ament
E-Mail: charleen.ament@hays.de
Telefon: 0800 463 642 97